Drie tips die je moet weten over afdrukken

Iedereen op het werk print elke dag iets. Deze taak kan verschrikkelijke resultaten opleveren als ze niet goed wordt uitgevoerd. Er zijn verschillende dingen die je moet weten om het resultaat van je briefpapier te maximaliseren. In dit artikel vind je handige tips waarmee je het afdrukresultaat kunt maximaliseren.

Gebruik batch afdruksoftware om tijd te besparen

Je hebt vast wel eens momenten gehad waarop je veel verschillende documenten moest afdrukken. Het één voor één openen van het bestand kan veel tijd kosten, laat staan ​​ze af te drukken. Je moet echter weten dat elk bestand kan worden afgedrukt zonder het ooit te openen. Je kunt gespecialiseerde batch afdruksoftware gebruiken waarmee je snel een afdruktaak kunt starten die veel bestanden bevat. Hiermee kun je een eindeloos aantal bestanden afdrukken omdat er geen limiet is aan het aantal bestanden in de wachtrij. Blader eenvoudig naar de software op internet en om een hoop tijd te besparen. Daarna hoef je je nergens zorgen over te maken. Sleep de documenten die je wilt afdrukken eenvoudig naar de software.

Bespaar papier en inkt door dit te doen

Sommige bedrijven gebruiken vaak dubbelzijdig afdrukken om hun papierverbruik te verminderen. Door deze methode te gebruiken, kan het papierverbruik met minstens twee keer worden verminderd. Als je inkt wilt besparen, kun je beginnen met het afdrukken van documenten in zwart-wit. Het wordt aanbevolen voor intern gebruik of minder kritische documenten. Dit kan je helpen dure kleureninkt en -toners te vermijden. Volgens onderzoek kunnen kleurenkopieerapparaten tot vier keer zoveel papier gebruiken als zwart-witkopieerapparaten. Als je alleen in zwart-wit afdrukt, kun je je inktverbruik en afdrukkosten nog verder terugdringen. Het is een slim idee om gewone documenten in zwart-wit af te drukken, aangezien hun uiterlijk niet cruciaal is. Je kunt uitsluitend zwarte inkt-/tonercartridges kopen als je alleen tekst of documenten hoeft af te drukken. Als afdrukken in kleur echter een must is, kun je deze methode niet gebruiken.

Gebruik een betrouwbare bron van bestanden

72 DPI (dots per inch) foto’s zijn ideaal voor website gebruik omdat ze eenvoudig te laden zijn. Je foto’s moeten echter een hogere resolutie hebben als je ze wilt afdrukken. Dit is om ervoor te zorgen dat de afdrukken echt goed uitkomen. Voor uitvoer van de hoogste kwaliteit moet het uiteindelijke document 300 DPI of hoger zijn. Het opschalen van foto’s met een lage resolutie heeft de voorkeur boven het downsamplen van de beste kwaliteit. Je moet ook letten op het formaat van de bestanden die je afdrukt. Dit komt omdat sommige formaten beter zijn dan andere. Gebruik vectorindelingen zoals AI, SVG of EPS voor brochures en andere documenten met afbeeldingen. Dit zijn de beste formaten voor dit doel. Je kunt JPG, PNG of TIFF van maximale kwaliteit gebruiken voor afbeeldingen en foto’s. Niet iedereen heeft echter de juiste software om die bestandsindelingen te openen. Daarom kun je PDF gebruiken, een “universeel” formaat als je het niet zeker weet. PDF kan raster- en vectorgegevens effectief bewaren.